Règlement du concours
du plus beau costume médiéval d’enfants
ARTICLE 1 : ORGANISATION
L’Association PLUR’ARTS, dont le siège est situé 70 boulevard de Stalingrad – 94500 Champigny-sur-Marne, organise un concours du plus beau costume « médiéval » d’enfant lors de la deuxième fête médiévale de Champigny-sur-Marne, place de Coeuilly, les 28 et 29 mai 2016.
ARTICLE 2 : ACCÈS AU CONCOURS
Le concours est ouvert aux enfants se présentant en costume médiéval, âgés de 5 à 12 ans.
Le nombre de participants est limité à 50 enfants.
Pour participer au concours, les enfants doivent s’inscrire auprès de l’Association Plur’Arts. Les inscriptions seront reçues sur le stand d’accueil de la fête aux jours et horaires suivants :
- le samedi 28 mai 2016 de 14h à 19h
- le dimanche 29 mai 2016 de 10h à 15h30.
Aucune inscription ne sera acceptée en dehors de ces plages horaires.
La détermination des 50 participants sera faite chronologiquement à l’heure d’inscription sur le stand sus-mentionné.
Les enfants ayant un lien de parenté avec un membre du jury ne pourront participer au concours.
Tous les participants au concours s’engagent à respecter le présent règlement, sans restriction ni réserve, et sous peine d’exclusion du concours en cas de manquement.
ARTICLE 3 : PRINCIPE DU CONCOURS
Les 50 enfants, inscrits selon l’article 2 et munis de leur numéro d’inscription, devront se présenter costumés dans la cour de la chapelle de Cœuilly, au plus tard à 15h15. En cas de non présentation, et donc de non confirmation d’inscription, les participants seront disqualifiés.
Les enfants défileront chacun leur tour sur la scène de la fête, place de Coeuilly, le dimanche 29 mai à partir de 15h30.
Les enfants doivent porter un costume « fait-maison » sur le thème « médiéval »
ARTICLE 4 : DÉSIGNATION DES GAGNANTS
A l’issue du défilé, un jury délibèrera et donnera son classement.
Composition du jury :
- Un membre de l’Association Plur’Arts,
- Un employé de l’agence bancaire CIC de Champigny-sur-Marne,
- Un membre d’une association partenaire de Plur’Arts,
- Un membre du public n’ayant aucun lien avec l’organisation du concours ni avec l’un des participants.
Le jury est souverain dans ses décisions, aucune contestation ne sera admise.
ARTICLE 6 : DOTATION
Les lots seront distribués sur la scène de la fête le dimanche 29 mai aux environs de 17h.
Les lots ne pourront être ni échangés, ni remboursés, ni contestés.
- 1er prix : une carte cadeau CIC d’une valeur de 100 € ;
- 2ème prix : une carte cadeau CIC d’une valeur de 70 € ;
- 3ème prix : une carte cadeau CIC d’une valeur de 50 € ;
Les gagnants ne pourront considérer leurs lots comme définitivement acquis qu’à la remise officielle du lot en présence d’un parent ou tuteur légal.
ARTICLE 7 : SÉCURITÉ
Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité qui peuvent leur être prodiguées par l’organisation ou tout personnel de sécurité.
ARTICLE 8 : DROITS A L’IMAGE
En adhérent à ce présent règlement, les participants acceptent que leur image puisse être filmée ou photographiée par des photographes amateurs, professionnels et officiels lors du concours.
Sauf indication particulière du représentant légal de l’enfant, l’organisateur pourra utiliser ces images à toutes fins de promotion à l’occasion d’un prochain événement similaire.
L’organisateur ne saura être tenu responsable de l’usage des photos ou vidéos réalisées par une personne du public à l’occasion du concours.
ARTICLE 9 : RESPONSABILITE
L’Association Plur’Arts, organisatrice de ce concours, ne pourra pas être tenu pour responsable si un candidat est victime de dommages corporels provoqués par un tiers ou part une négligence de sa part.
L’organisateur ne saurait être tenu responsable si pour des raisons indépendantes de sa volonté, cas fortuit ou force majeure, le concours était totalement reporté ou annulé. Il se réserve le droit de modifier, de prolonger le présent concours sans que sa responsabilité ne soit engagée.
Enfin, il est expressément convenu que la loi ayant vocation à s’appliquer est la loi française.
Ce règlement est disponible sur le site www.medivalesdechampigny.com où il peut être consulté et imprimé gratuitement à tout moment.
